| EKLER
Ticari Teamüller KapsamındaYapılacak Makine ve EkipmanSatın Alımlarda Kullanılacak Dokümanlar
Ek1
Teklif Vermeye Davet
Tarih:...............
[Gönderildiği Firma]:
_________________________________
_________________________________
1. Firmanızı, aşağıdaki kalemlerin tedariki için fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz:
(i)___________________________________________
(ii)___________________________________________
(iii)___________________________________________
(iv)___________________________________________
2. Bu davet konusu kalemlerin tamamı için fiyat vermeniz gerekmektedir. Fiyat teklifiniz davet konusu kalemlerin tamamı için birlikte değerlendirilecek ve ihale, davet konusu kalemlerin tamamı için en uygun teklifi veren firmaya yapılacaktır.
3. İstenen formatta hazırlayacağınız fiyat teklifiniz aşağıdaki adrese teslim edilecektir:
_________________________________________________________
__________________________________________________________
Telefon :__________________
Faks: __________________
4. Fiyat teklifi ile birlikte; potansiyel tedarikçilerin tüzel kişiliğini gösterecek, Sanayi ve Ticaret Odasından alınmış belge veya Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi ile teklifi imzalayan kişinin imza sirküleri verilecektir.
5. Fiyat teklifi ile birlikte, fiyat verilen her bir kalem için, satış sonrası bakım onarım hizmetleri veren firmaların listesi dahil olmak üzere, yeterli düzeyde teknik belge, bilgi ve katalog ile diğer matbu evrak da verilmelidir.
6. Teklifler en geç ../..../.2008 günü saat ....’a kadar 3. paragrafta belirtilen adrese gönderilecektir.
7. Fiyat teklifleri aşağıdaki talimatlara ve Temin Kayıt ve Şartlarına uygun olarak verilecektir. Alıcı’nın, seçilen Tedarikçiye göndereceği Sipariş Duyurusunu müteakip imzalanacak olan Sözleşmenin bir parçası olacak Temin Kayıt ve Şartlarını imzalayınız.
(i) FİYATLAR: Fiyatlar, aşağıdaki adrese teslim masrafları dahil olmak üzere, Yeni Türk Lirası cinsinden ve KDV hariç olarak verilecektir.
Teslim Adresi: __________________________
(ii) DEĞERLENDİRME VE İHALENİN VERİLMESİ: Teknik şartnameleri ve bu davet mektubu ile eklerinde belirtilen hususları her bakımdan karşılayan teklifler, adrese teslim fiyatları karşılaştırılmak suretiyle değerlendirilecektir. En düşük olarak değerlendirilmiş fiyatı veren tedarikçi ihaleyi kazanacaktır ve Ek4 deki sipariş duyurusu kendisine gönderilecektir..
(iii) TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifler, yukarıda Paragraf 5’te belirtildiği şekilde, tekliflerin teslim alındığı tarihten itibaren 45 (kırkbeş) gün süreyle geçerli olacaktır.
(iv) TEKLİFLERİN DİLİ: Türkçe
9. Konuya ilişkin daha fazla bilgi almak için aşağıdaki numaralardan bize ulaşabilirsiniz:
________________________________
Telefon:_____________________
Faks: _____________________
EKLER:
1. Teknik Şartname
2. Temin Kayıt ve Şartları
3. Sözleşme Formu
Saygılarımla (imza),
______________
(Görevlinin Adı)
_________________
(Unvanı/Görevi)
___________________
(Kurum Adı)
__________________
(Adres)
TEKNİK ŞARTNAME (*)
(*) Bu bölüme alınması planlanan makine ve ekipman ile ilgili teknik özellikler yazılacaktır.
Ek2
Temin Kayıt ve Şartları
Projenin Adı:_________________________________________
Alıcı (yatırımcı): ________________________________________
Hibe Sözleşme No: _________________________________________
1. Fiyatlar ve İhtiyaç Çizelgesi (tedarikçi tarafından belirtilecektir)
Sıra No:
Kalem No.
Miktar
Birim Fiyat
Toplam Fiyat
Teslim Süresi *
Genel Toplam (KDV hariç)
{Not:1. Birim fiyat ve birim fiyattan çıkartılan toplam fiyat arasında tutarsızlık olması durumunda, birim fiyat geçerli olacaktır}
{Not:2 (*).Teslim süresi tedarikçi tarafından belirtilmediği taktirde aşağıda Madde 4 de belirtilen süre geçerli olacaktır.}
2. Kullanma Kılavuzları
Bakım Koşulları
(alıcı tarafından belirtilecektir.)
3. Sabit Fiyat: Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır.
4. Teslimat Takvimi: ...................(rakam ve yazı ile yazılacaktır) gün içinde (2 ayı geçmemek kaydı ile) teslim edilecektir. (alıcı tarafından belirlenecektir)
5. Ödeme: Fatura bedelinin tamamı malların teslimini takiben ödenecektir.
6. Garanti: Teklif edilen mallar alıcıya teslim edildiği tarihten itibaren en az 24 ay boyunca imalatçının garantisi altında olacaktır..
7. Ambalaj ve İşaretleme Talimatları: {alıcı tarafından belirtilecektir}
8. Teklifimiz ................. (rakam ve yazı ile) gün süre ile geçerlidir. (tedarikçi tarafından belirtilecektir)
9. Tedarikçinin Yükümlülüklerini Yerine Getirmemesi: Tedarikçi, Alıcının vereceği 21 günlük ihbarnameye rağmen, sipariş edilen malların tamamını yukarıda belirtilen temin kayıt ve şartlarına uygun olarak teslim edemezse, Alıcı, Tedarikçiye karşı herhangi bir yükümlülüğe girmeden Sipariş Emrini iptal edebilir.
Teknik şartname tarafımızca incelenmiş ve şartnamede belirtilen tüm hususlar kabul edilmiştir.
TEDARİKÇİNİN ADI_______________________________________
Yetkili Kişinin İmzası_ve Kaşesi (Bu kişi imza sirküleri verilen yetkili kişi olacaktır.) _______________________________________
Adres, telefon, faks, e-posta::......................
Tarih:............................
Ek3
Değerlendirme Formu
1. Projenin Adı __________________________________________
2. Yatırımcı Adı __________________________________________
3. Hibe sözleşmesine bağlanan makine ve ekipman alım tutarı: ................... YTL.
4. Davet edilen tedarikçi sayısı (*) _____ Teklif veren tedarikçi sayısı ____________
5. Tedarikçinin adı Teklifin alındığı tarih Verilen Fiyat Teklifi
6. Uygun tekliflerin fiyatlarına göre sıralaması
Tedarikçi Fiyat
7. Uygun bulunmayan teklifler
Tedarikçi Ret Gerekçesi
8. Değerlendirilmiş en düşük geçerli teklifi veren tedarikçinin adı:___________________
9. Toplam İhale Bedeli: _________YTL (KDV hariç)
10. İhale Komisyon Kararının verildiği tarih _______________
11. İhalenin sonuçlandırılmasında tartışılması gereken hususlar, varsa, ayrıntılarıyla belirtiniz. (Örn. Teklif bedelinin rayiç bedelin çok üstünde olması vb.)
12. Diğer tedarikçilerden alınan şikayetler, varsa, ayrıntılarıyla belirtiniz (Tedarikçi adını ve şikayet konusunu özetleyiniz ve şikayet mektubunun fotokopisini ekleyiniz.)
Tarih: ___________________________
Değerlendirme Komisyonu Üyeleri tarafından; ad-soyad ve ünvan belirtilerek imzalanacaktır.
(*) İlana çıkılması durumunda boş bırakılacaktır.
|
